Edun uutiskirje- ja kumppanuusrekistereiden ja muun asianmukaisen käytön tietosuojaseloste

Henkilötietolainsäädännön mukainen tietosuojaseloste (erit. henkilötietolaki, 523/1999, 10 ja 24 §).
Seloste päivitetty 28.5.2018

1. Rekisterinpitäjä

Tuote- ja palvelukaupan yhdistys Etu ry (jäljempänä ”Etu”)
Y-tunnus: 0202313-4
PL 150, 00251 Helsinki
Puhelin: +358 50 352 9596
Sähköposti etu(at)etu.fi

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Minna Wikström
c/o Etu 
Puhelin: +358 50 411 7327
Sähköposti: etu(at)etu.fi

3. Rekistereiden nimet

Edun uutiskirjeiden tilaukseen ja kumppanuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen perustuvat asiakasrekisterit:

• Edun palkka- ja henkilöstöhallinnon rekisteri
• Edun uutiskirjerekisteri
• Edun kumppanuusrekisteri.

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään uutiskirjetilaukseen, kumppanuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvän suhteen hoitamiseen ja analysointiin, palveluiden tuottamiseen, toiminnan kehittämiseen ja suunnittelemiseen sekä markkinointiin ja asiakasviestintään, joita voidaan toteuttaa myös sähköisesti ja kohdennettuna.

Tietojen ei luovuteta ulkopuolisille.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä kaikista rekisteröidyistä seuraavia tietoja:

• nimi
• yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• asiakkuuden ja/tai asiallisen yhteyden alkamis- ja päättymisajankohta sekä -tapa
• suoramarkkinointiluvat ja –kiellot
• sähköisten palveluiden ja sisältöjen hyödyntämistä koskevat tiedot (esim. uutiskirjeiden tilaaminen), rekisteröidyn selaimen rekisterinpitäjän palvelimelle lähettämät tekniset tiedot (esim. IP-osoite, selain, selainversio, sivu, jolta rekisteröity on siirtynyt sivuillemme) sekä rekisteröidyn selaimelle lähetetyt evästeet ja niihin liittyvät tiedot
• markkinointiin liittyvät tiedot
• asiakkuuden ja muun asiallisen yhteyden hoitamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot
• edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröityä koskevia henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään, edun jäsenrekisteristä, erilaisista palveluista, joita rekisteröity käyttää sekä julkisilta verkkosivuilta.

7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän valikoimille yhteistyökumppaneille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun, osapuolten välisen yhteistyösopimuksen perusteella. Tällöin tietojen käsittelijällä ei ole oikeutta käsitellä siirrettyjä tietoja omaan lukuunsa, omissa henkilörekistereissään.

8. Rekisterin suojaus

Rekisterit on suojattu käyttäjätunnuksin, palomuurein ja yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin.

9. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus

Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Rekisteröidyn pyynnöstä teemme henkilötietoihin tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai poistamme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot. Tietojen tarkastus ja päivitys tapahtuu ottamalla yhteys rekisteriä hoitavaan henkilöön.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten sekä saada omia tietojaan henkilötietolain edellyttämässä laajuudessa.

10. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Etu kehittää toimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä verkkosivustollaan. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Etu suosittelee rekisteröityjä tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.